KI-Rechnungsgenerator

Genspark generiert Rechnungen mit allen wesentlichen Pflichtangaben nach §14 UStG: Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Nettobetrag, Umsatzsteuersatz und -betrag. Bitte überprüfen Sie die generierte Rechnung und ergänzen Sie Ihre Steuernummer oder USt-IdNr vor dem Versand.

Ja. Geben Sie im Prompt an, welcher MwSt.-Satz gilt (z. B. '19% MwSt.' oder '7% ermäßigter Satz'), und die KI berechnet Netto, MwSt. und Brutto für jede Position und den Gesamtbetrag automatisch.

Neue Nutzer erhalten bei der Anmeldung 2.000 kostenlose Credits — ohne Kreditkarte. Diese Credits reichen für mehrere Rechnungen und zum Ausprobieren weiterer Genspark-KI-Tools. Der Verbrauch pro Dokument hängt von der Komplexität ab, aber eine Standardrechnung verbraucht nur wenige Credits. Nach den Willkommens-Credits erhalten Sie täglich 100 kostenlose Credits oder wechseln zu einem Upgrade für höhere Limits.

Genspark unterstützt den Export erstellter Rechnungen als PDF (zum Versenden an Kunden und Drucken), DOCX (zur Bearbeitung in Microsoft Word oder Google Docs) und HTML (zum Einbetten in E-Mails oder Webseiten). PDF ist das gängigste Format für professionelle Rechnungen.

Ja. Wenn Sie Steuersätze oder Rabattinformationen in Ihrer Beschreibung angeben (z. B. '19% MwSt.' oder '10% Mengenrabatt'), berechnet die KI automatisch die korrekten Beträge für jede Position und den Rechnungsgesamtbetrag. Sie verarbeitet prozentuale und pauschale Rabatte, mehrere Steuersätze und zusammengesetzte Berechnungen wie Rabatt-vor-Steuer.

Genspark kann nahezu jeden Rechnungstyp erstellen: Standardrechnungen für Waren und Dienstleistungen, Freiberufler-Rechnungen mit Stunden- oder Projektabrechnung, Proforma-Rechnungen für Kostenvoranschläge und Vorabfreigaben, wiederkehrende Rechnungen für Abonnements und Retainer, Handelsrechnungen für den internationalen Handel (mit HS-Codes und Incoterms) sowie Gutschriften für Rückerstattungen und Korrekturen. Beschreiben Sie, was Sie brauchen — die KI passt das Format entsprechend an.

Die KI erstellt den Rechnungsinhalt und die Struktur. Nach der Erstellung können Sie das Dokument im Editor mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Markenfarben und Ihrer bevorzugten Formatierung anpassen, bevor Sie es exportieren. Für wiederkehrende Rechnungen können Sie Ihre Branding-Einstellungen speichern und wiederverwenden.

Ja. Genspark unterstützt 19 Sprachen und kann Rechnungen mit internationaler Formatierung erstellen — verschiedene Datumsformate, Währungssymbole, Steuerbezeichnungen (MwSt., GST, Sales Tax) und handelsspezifische Felder wie HS-Codes, Ursprungsland und Incoterms für Handelsrechnungen. Geben Sie einfach die Währung und regionale Anforderungen in Ihrer Beschreibung an.

Die KI führt präzise Berechnungen für alle Positionen, Mengen, Sätze, Rabatte und Steuern durch. Sie prüft Zwischensummen und Gesamtbeträge auf Konsistenz. Dennoch empfehlen wir, die erstellte Rechnung vor dem Versand an den Kunden zu prüfen — besonders bei Rechnungen mit mehreren Rabattstufen oder zusammengesetzten Steuerberechnungen.

Selbstverständlich. Nachdem die KI Ihre Rechnung erstellt hat, öffnet sie sich im Genspark-Editor, wo Sie jedes Feld ändern können — Positionen, Beträge, Firmendaten, Notizen, Zahlungsbedingungen. Sie können die KI auch per Konversation um Änderungen bitten, z. B. 'Füge 5% Skonto hinzu' oder 'Ändere das Fälligkeitsdatum auf 15. Mai'.

Die meisten Online-Rechnungsgeneratoren sind manuelle Formularbaukästen — Sie füllen jedes Feld selbst aus und das Tool formatiert es nur. Genspark funktioniert anders: Sie beschreiben die Rechnung in natürlicher Sprache und die KI erstellt das gesamte Dokument. Das bedeutet schnellere Erstellung (unter 30 Sekunden statt 5–10 Minuten), weniger Fehler (die KI übernimmt die Berechnungen) und mehr Flexibilität (Rechnungen, die anderswo eigene Vorlagen erfordern würden, beschreiben Sie hier einfach als Text).

Sie können sofort auf dieser Seite mit der Beschreibung Ihrer Rechnung beginnen. Beim Klick auf 'Generieren' werden Sie zur Registrierung aufgefordert (kostenlos, ohne Kreditkarte). Die Anmeldung dauert nur Sekunden und Ihre 2.000 Willkommens-Credits werden sofort aktiviert, sodass Sie Ihre Rechnung gleich erstellen können.