KI-Besprechungsnotizen

Was sind KI-Besprechungsnotizen?

Genspark KI-Besprechungsnotizen ist das weltweit erste KI-Tool für Besprechungsnotizen auf der Apple Watch, ebenfalls verfügbar auf iOS, Android und im Web. Tippen Sie einfach doppelt auf Ihre Apple Watch oder einmal auf Ihr Telefon, um jede Besprechung sofort in umfassende, professionelle Besprechungsnotizen zu verwandeln.

Erfahren Sie mehr über KI-Besprechungsnotizen: https://www.genspark.ai/de/blog/genspark-ai-meeting-notes

Schnellstart

1. Öffnen Sie die Genspark-App und gehen Sie zu KI-Besprechungsnotizen
2. Tippen Sie auf Kalender verbinden, um Ihren Google Calendar oder Outlook zu verknüpfen — so kann die App Ihre anstehenden Besprechungen anzeigen und Meeting Bot kann ihnen automatisch beitreten
3. Tippen Sie auf + Neu, um die Aufnahme zu starten. Wenn die Besprechung endet, tippen Sie auf Beenden, um Ihre Notizen zu erstellen
4. Das System analysiert die Aufnahme automatisch und erstellt Besprechungsnotizen mit einem vollständigen Transkript. Anschließend können Sie der KI Fragen zum Besprechungsinhalt stellen

KI-Besprechungsnotizen sind im Web, in der mobilen App und auf der Apple Watch verfügbar.

Funktionsübersicht

Besprechungsaufnahme

• Sprachunterstützung: Alle gängigen Sprachen werden unterstützt
• Aufnahmedauer: Keine Zeitbegrenzung
• Audioquelle: Nimmt nur über das Mikrofon Ihres Geräts auf (Systemaudio wird nicht unterstützt)
• Aufnahmeunterbrechungen: Die Aufnahme wird bei Unterbrechungen automatisch fortgesetzt. Wenn die App geschlossen wird, öffnen Sie sie erneut oder tippen Sie auf „Fortsetzen", um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben
• Notizen erstellen: Tippen Sie auf Beenden, um hochzuladen. Lassen Sie die App geöffnet, bis der Fortschritt 50 % überschreitet, um Upload-Fehler zu vermeiden
• Wenn die Erstellung fehlschlägt: Klicken Sie im Web auf die Schaltfläche „Fortsetzen" beim Aufnahmeeintrag, um erneut hochzuladen. Auf dem Mobilgerät öffnen Sie die App erneut, um automatisch einen neuen Versuch zu starten. Auf der Apple Watch wischen Sie den Eintrag nach links und tippen Sie auf das Telefon-Symbol, um die Notizen neu zu erstellen
• Audio importieren: Verfügbar in der mobilen App und im Web
• Live-Notizen: Während der Aufnahme können Sie jederzeit Notizen im Eingabefeld erfassen — diese werden als zusätzlicher Kontext bei der Erstellung Ihrer Besprechungszusammenfassung verwendet

Verwaltung von Besprechungsnotizen

• Notizen bearbeiten: Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bereich der Besprechungsnotizen, um sie zu bearbeiten (Rückgängig-Funktion und Versionshistorie werden in der aktuellen Version nicht unterstützt)
• Transkript kopieren: Transkripte können nicht direkt bearbeitet werden, aber Sie können den gesamten Inhalt mit einem Klick kopieren
• Aufnahme löschen: Auf dem Mobilgerät wischen Sie den Eintrag nach links und wählen „Löschen". Auf dem Desktop klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) rechts neben dem Eintrag und wählen „Löschen"
• Chat: Stellen Sie der KI Fragen zu Ihrem Besprechungsinhalt. Antworten erscheinen im Chat-Verlauf und überschreiben Ihre ursprünglichen Besprechungsnotizen nicht
• Suche: Die Suchleiste auf der Hauptseite durchsucht alle Besprechungstitel und Zusammenfassungen. Innerhalb eines Transkripts können Sie nach bestimmten Stichwörtern suchen und zu deren Fundstelle springen

Teilen und Exportieren

• Mit Teilnehmern teilen: Nachdem die Besprechung beendet ist, klappen Sie den Bereich Teilnehmer auf der Detailseite der Besprechungsnotizen auf und klicken Sie auf Mit X Teilnehmern teilen — das System sendet die Notizen automatisch per E-Mail an alle Teilnehmer
• Per E-Mail teilen: Sie können auch „E-Mail senden an [email protected]" im Chat-Feld eingeben, und das System sendet die Notizen über die Genspark-Team-E-Mail ([email protected])
• Link teilen: Erstellen Sie einen teilbaren Link — setzen Sie den allgemeinen Zugriff auf „Jeder mit dem Link" oder laden Sie bestimmte Teammitglieder per E-Mail ein, und kopieren und teilen Sie dann den Link
• Als PDF speichern: Exportieren Sie Ihre Notizen als PDF, ideal zum Drucken oder Archivieren
• In Notion speichern: Wenn Sie Notion installiert haben, können Sie Ihre Besprechungsnotizen mit einem Klick in Notion speichern

Apple Watch

• Systemvoraussetzungen: watchOS 10.0 oder neuer
• Installation: Nach der Installation der Genspark-App auf Ihrem iPhone wird die Watch-App automatisch auf Ihrer Apple Watch installiert. Falls nicht, installieren Sie sie manuell über den Bereich „Verfügbare Apps" in der Watch-App auf Ihrem iPhone
• Besprechung aufnehmen: Öffnen Sie die Genspark-App auf Ihrer Apple Watch und tippen Sie, um die Aufnahme zu starten. Sie können während der Aufnahme Apps wechseln oder den Bildschirm ausschalten — die Aufnahme läuft im Hintergrund weiter. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie zum Stoppen, und die Aufnahme wird automatisch mit Ihrem iPhone und dem Web synchronisiert

Meeting Bot und Kalenderintegration

Meeting Bot ist ein KI-Assistent, der automatisch an Ihren Online-Besprechungen teilnimmt, diese aufzeichnet und nach Abschluss Besprechungsnotizen erstellt — ohne manuelle Schritte.

Schritt 1 — Kalender verbinden

Tippen Sie auf dem Startbildschirm von KI-Besprechungsnotizen auf Kalender verbinden, um Ihren Google Calendar oder Outlook zu verknüpfen (falls noch nicht geschehen). Nach der Verbindung zeigt der Bereich Demnächst Ihre öffentlichen Besprechungen der nächsten drei Tage an (private Termine sind ausgeschlossen).

Schritt 2 — Auto-join aktivieren

1. Klicken Sie auf die Einstellungs-Schaltfläche oben rechts und gehen Sie zu Einstellungen → KI-Besprechungsnotizen
2. Aktivieren Sie unter Meeting Bot die Option Auto-join

Wenn Auto-join aktiviert ist, tritt Meeting Bot automatisch allen Kalenderbesprechungen bei und zeichnet diese auf, bei denen ein Besprechungslink erkannt wird. Sie können den Bot auch manuell für eine bestimmte Besprechung starten — tippen Sie einfach im Bereich Demnächst darauf und klicken Sie auf Besprechung beitreten.

Weitere Einstellungen:

• Bot-Name: Passen Sie den im Besprechungsraum angezeigten Namen an — standardmäßig „Genspark Meeting Bot"

Unterstützte Plattformen: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting

Credits: Die Aufnahme mit Meeting Bot verbraucht Credits, abgerechnet nach tatsächlicher Aufnahmedauer.

Hinweis: Meeting Bot kann nur an Besprechungen teilnehmen, bei denen ein Besprechungslink in der Kalendereinladung enthalten ist. Wenn kein Link in der Einladung vorhanden ist, kann der Bot nicht automatisch beitreten.

Auto-share

Wenn aktiviert, sendet Auto-share die Besprechungsnotizen automatisch per E-Mail an alle Teilnehmer, sobald die Besprechung endet — ohne manuelle Schritte.

Zum Aktivieren: Gehen Sie zu Einstellungen → KI-Besprechungsnotizen und aktivieren Sie Auto-share.

Spracheinstellungen

In KI-Besprechungsnotizen gibt es zwei separate Spracheinstellungen, die unabhängig voneinander funktionieren:

1. Transkript-Sprache

Das Transkript wird immer automatisch anhand der tatsächlich gesprochenen Sprache erkannt. Es gibt die tatsächliche Sprache genau wieder — auch bei mehrsprachigen Besprechungen, in denen Teilnehmer zwischen Sprachen wechseln, erfasst das Transkript jede Sprache wie gehört.

2. Sprache der Besprechungsnotizen

Die Sprache, in der Ihre endgültigen Notizen erstellt werden, wird separat gesteuert über Einstellungen → KI-Besprechungsnotizen → Notiz-Sprache:

• Automatische Erkennung (Standard): Die KI liest das Transkript und erstellt die Notizen in der vorherrschenden Sprache des Transkripts. Sie müssen nichts konfigurieren — es funktioniert automatisch.
• Manuelle Auswahl: Wenn Sie eine bestimmte Sprache wählen, werden die Notizen immer in dieser Sprache erstellt, unabhängig davon, in welcher Sprache die Besprechung geführt wurde.

FAQ

F: Warum dauert die Verarbeitung meiner Aufnahme so lange?

Mögliche Ursachen:

• Instabile Netzwerkverbindung während des Uploads
• Die App wurde geschlossen, bevor der Upload abgeschlossen war
• Der Server verarbeitet eine große Anzahl von Anfragen

Was Sie tun können:

• Zur Vorbeugung: Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Upload eine stabile Verbindung haben, und lassen Sie die App geöffnet, bis der Fortschritt 50 % überschreitet
• Wenn es bereits fehlgeschlagen ist: Überprüfen Sie Ihre Verbindung und öffnen Sie die Besprechungsnotizen erneut, um einen erneuten Upload auszulösen

F: Was soll ich tun, wenn nach der Aufnahme im Web kein Ton vorhanden ist?

Ursache:

• Es wurde das falsche Mikrofongerät ausgewählt

Was Sie tun können:

• Stellen Sie sicher, dass Sie vor Beginn der Aufnahme das richtige Mikrofon ausgewählt haben
• Überprüfen Sie die Audio-Wellenform direkt nach dem Start — sie sollte Aktivität anzeigen
• Wenn keine Wellenform angezeigt wird, stoppen Sie die Aufnahme, wechseln Sie Ihr Mikrofon in den Browsereinstellungen und versuchen Sie es erneut

F: Kann ich die originale Audiodatei herunterladen?

Zum Schutz der Privatsphäre der Benutzer speichert Genspark keine originalen Audiodateien und bietet keinen Zugriff darauf. Es stehen nur der Transkripttext und die Besprechungsnotizen zur Verfügung.

F: Warum ist Meeting Bot meiner Besprechung nicht beigetreten?

Überprüfen Sie Folgendes:

• Ist Ihr Kalender verbunden (Google Calendar oder Outlook)?
• Ist Auto-join in den Einstellungen aktiviert?
• Enthält die Kalendereinladung einen Besprechungslink (Zoom, Google Meet, Teams usw.)?
• Haben Sie genügend Credits auf Ihrem Konto?

Wenn alles in Ordnung aussieht, versuchen Sie, Ihren Kalender zu trennen und erneut zu verbinden.

F: Meine Termine im Bereich "Coming up" sind verschwunden und Meeting Bot nimmt nicht mehr automatisch teil. Woran liegt das?

Wahrscheinlich ist Ihre Kalenderverbindung abgelaufen. Kalenderintegrationen, insbesondere Outlook, verwenden zeitlich begrenzte Zugriffstokens. Sobald ein Token abläuft, kann Genspark Ihren Kalender nicht mehr lesen. Dadurch wird der Abschnitt Coming up leer und Meeting Bot tritt nicht mehr automatisch bei.

So beheben Sie das Problem: Gehen Sie zu AI Meeting Notes → Connect Calendar, trennen Sie Ihren aktuellen Kalender und verbinden Sie ihn erneut. Danach sollten Ihre anstehenden Meetings wieder im Abschnitt Coming up erscheinen und Meeting Bot wieder automatisch beitreten.